Software-Tipp: Dropbox – Cloud für alle!

Was ist Dropbox?

Einfach ausgedrückt: Speicher im Web … so was wie ein USB Stick. Ein USB-Stick der aber eben nicht mitgenommen werden muss, sondern von jedem Gerät mit Internetzugang zugänglich ist. Geschützt und verschlüsselt natürlich.

Was kostet Dropbox:

Nix. Zumindest in der Basisversion von 2 bis 8 GB Speicher (könnt ihr durch weiterempfehlen aufstocken, s.u.)

Brauche ich sowas?

Vielleicht. Vielleicht wisst Ihr es aber noch gar nicht  Eigentlich beantwortet das Video die Frage.

Klarer Vorteil: Ich kann mir bei manchen Daten einfach sicher sein, dass ich sie immer dabei habe. Ich kann die Dropbox mit nem Smartphone erreichen und habe so z.B. schnellen Zugriff auf gescannte Dokumente, die ich hier ablege um nicht den ganzen Papierkram immer dabei zu haben.

Ein Beispiel pro Dropbox:

Ich habe in letzter Zeit ziemlich viel mit Ämtern, Anträgen und Co. zu tun gehabt. Dazu brauchte ich stets eine Menge von Daten wie z.B. Steuernummern, Urkunden, Bescheinigungen uvm.. Zusätzlich zu den Amtsbesuchen mussten aber oft auch Fragen am Telefon beantwortet werden und dies manchmal in den seltsamsten und unpassendsten Situationen. Ich habe schnell gelernt, dass ich die ganzen Daten nicht immer als Kopien mit mir rumschleppen konnte und die Daten gescannt und ordentlich benannt in meiner Dropbox gespeichert. Ab dem Zeitpunkt hatte ich alle Daten zusammen und konnte sie sofort und immer wenn ich sie brauchte abrufen. Ob am iPhone, iPad, meinem Rechner oder halt schnell einem anderen Rechner der zur Verfügung stand.

Aber, ich mache auch ganz alltägliche Dinge damit: arbeiten. Da ich zusammen mit einem anderen Referenten u.a. Seminare halte, bereiten wir diese gemeinsam – aber eben nicht zusammen vor. Er sitzt wo immer er gerade arbeiten kann und ich auch. Den aktuellen Stand unserer Unterlagen haben wir in einem gemeinsamen Dropbox-Ordner. So ist jeder von uns stets auf dem gleichen Kenntnisstand wie der andere. Und das ohne uns ständig absprechen, telefonieren, treffen oder mailen zu müssen.

Findet Euren Anwendungsfall. Dropbox ist in der Basisversion mit 2GB Speicher ausgestattet – wenn Ihr über diesen Empfehlungslink geht und Euch bei Dropbox anmeldet, bekommt Ihr sogar noch 250MB extra dazu. Wenn Ihr den Dienst weiter empfehlt, könnt Ihr Euren kostenfreien Account auf bis zu 8GB hochschrauben und damit kommt man wirklich ne Weile aus.

Wie funktioniert es?

1. Einfach über den Link zur Dropbox registrieren.
2. Client für das richtige Betriebsystem installieren
3. Glücklich sein und ggf. mobile App installieren